Assistant(e) Administratif(ve) Back Office P2P F/H

Sandaya : Une entreprise en pleine croissance dans le secteur des campings haut de gamme

Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine basée sur l'hospitalité, l'audace, le respect, l'entraide et la diversité. Avec passion et engagement, vous contribuerez au partage de nos valeurs. En support de nos sites d’exception, vos missions seront riches et variées au sein d’une entreprise humaine, conviviale et agile.

Chez Sandaya, nous croyons en l'importance de chaque collaborateur. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et dynamique, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès de l'entreprise. 

Devenez Ambassadeurs d'Aventures pour écrire ensemble l'histoire de l'hôtellerie de plein air de demain !

En pleine évolution depuis notre création en 2010 avec un seul camping, nous comptons aujourd'hui 69 campings à travers la France et l'Europe.

Pour accompagner notre développement et renforcer nos équipes, nous ouvrons ces nouveaux postes.

👉 Être Assistant(e) Administratif(ve) Back Office P2P chez Sandaya

Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité Fournisseurs, l’Assistant(e) Administratif(ve) Back Office P2P participe au déploiement du nouvel outil Procure-to-Pay au sein du Groupe Sandaya. Il/elle accompagne les équipes dans sa prise en main, tout en assurant le suivi des flux d’achats et la fiabilisation des processus, en France comme en Belgique.

🔥Une aventure pas comme les autres

Dans le cadre de ce projet structurant, vous rejoignez une équipe Back Office dédiée. Interlocuteur(rice) privilégié(e) des équipes terrain, vous intervenez de la phase de tests jusqu’au déploiement et à l’accompagnement quotidien des utilisateurs, tout en contribuant au suivi des bons de commande, des livraisons, au rapprochement des factures et à l’évolution des procédures.

🪂 Pendant votre mission

• Déploiement et recette de l’outil P2P :

Vous participez aux phases de tests fonctionnels, remontez les anomalies et points d’amélioration auprès des équipes projet, et contribuez aux réunions de suivi et arbitrages opérationnels.

• Accompagnement et formation des utilisateurs :

Vous accompagnez les équipes terrain et siège dans la prise en main de l’outil, en présentiel ou à distance. Vous êtes un(e) Key User référent(e), animez des sessions de formation individuelles ou collectives, assurez un support de proximité par téléphone ou email et répondez aux questions du quotidien sur l’outil.

• Rédaction et amélioration des procédures :

Vous contribuez à la rédaction et à la mise à jour des processus métiers et modes opératoires liés à l’outil P2P, capitalisez sur les retours utilisateurs et proposez des améliorations pour optimiser les pratiques.

• Suivi opérationnel des flux d’achats :

Vous assurez le suivi et la gestion des Bons de Commande (BC), contrôlez la conformité des Bons de Livraison (BL) et effectuez les rapprochements nécessaires. Vous assistez la Comptabilité Fournisseurs dans le rapprochement BC / BL / Facture pour garantir la fiabilité des flux.

• Contrôle de la bonne utilisation de l’outil :

Vous veillez à la correcte application des processus par les utilisateurs, sensibilisez aux bonnes pratiques, identifiez les écarts et comportements non conformes et alertez les équipes comptables et projet pour correction.

💡Les plus :

• Vous intégrez une équipe soudée
• Un coach sportif et un coach de yoga interviennent dans nos locaux une fois par semaine chacun, pour vous aider à garder la forme et à vous détendre
• La possibilité de 2 jours de télétravail par semaine
• Des locaux neufs et modernes pensés pour offrir un cadre de travail agréable
• Des tickets restaurant (via une carte Swile) pour rendre vos pauses déjeuner encore plus plaisantes

👜Durée du contrat: 6 mois - A partir du 01 avril 2026

Contrat: CDD 39h - Plusieurs postes sont à pourvoir

Localisation: Poste basé sur Mauguio (proche Aéroport de Montpellier)

👉 Dans votre vie de tous les jours

• Vous êtes autonome et débrouillard(e) et gérez plusieurs dossiers en parallèle
• Vous êtes pédagogue et patient(e) et adaptez votre discours à chaque interlocuteur
• Vous êtes à l’aise au téléphone et contactez proactivement les équipes pour résoudre les blocages
• Vous êtes rigoureux(se) et méthodique et assurez le suivi des bons de commande et livraisons
• Vous êtes curieux(se) et motivé(e) et contribuez activement aux projets de transformation
• Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service et accompagnez les utilisateurs jusqu’à l’adoption complète des outils.

👉 Et côté compétences

• Vous avez des notions de comptabilité fournisseurs (facturation, bons de commande/livraison, rapprochement)
• Vous connaissez les processus d’achat/vente (ADV) et les outils P2P
• Vous comprenez les enjeux de déploiement d’outils multi-sites
• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité
• Vous avez une première expérience en back-office, gestion fournisseurs/achats ou comptabilité ; une expérience multi-sites ou en déploiement d’outils est appréciée

🤝Vos compétences, votre unicité : c’est tout ce qui compte pour nous.  

Chez Sandaya, nous nous engageons pour l’égalité, l’inclusion et une vraie diversité .

Postulez et intégrez une équipe qui célèbre vos forces.

💡 Bon à savoir

• Une forte valeur RSE : plan de mobilité durable (prime covoiturage, prime vélo, prise en charge à 70% des transports en communs), temps d'engagement sociétal et autres actions de sensibilisations
• Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne)
• Votre bien-être est au cœur de nos préoccupations et nous portons chaque jour nos valeurs : respect de l’autre, excellence, audace et travail d’équipe