Assistant(e) des Services Généraux F/H

Rejoindre Sandaya, c’est avant tout participer à une aventure humaine.

Nos sites d’exception haut de gamme sont situés en France et en Europe. Mer, océan, campagne ou montagne, il y en a pour tous les goûts. L’expérience est au cœur du développement de Sandaya : celle des clients, bien sûr, mais aussi la vôtre, en tant que futur(e) collaborateur/collaboratrice. 

  Seule condition, avoir envie de devenir ambassadeur d'aventures !

En pleine évolution depuis notre création en 2010 avec un seul camping, nous comptons aujourd’hui 69 campings à travers la France et l’Europe.

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, rejoignez Sandaya en tant qu’Assistant(e) des Services Généraux en CDD et participez activement au bon fonctionnement quotidien d’un groupe en pleine croissance.

👉  Être Assistant(e) des Services Généraux chez Sandaya

Vous contribuez au bon fonctionnement des Services Généraux du Groupe Sandaya. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des prestations, des équipements et de la flotte automobile, afin de garantir aux collaborateurs un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et adapté à leurs besoins.

🔥 Une aventure pas comme les autres !

En lien avec les différents services internes, les campings, les fournisseurs et les prestataires, vous participez au pilotage au quotidien des activités du service :

• Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, commandes, restitutions, sinistres)

• Suivi des contrats et des prestations externes

• Traitement de la facturation et suivi budgétaire du service

• Gestion de la logistique interne et de l'accueil

🪂 Pendant votre mission

Gestion des Moyens Généraux :

• Vous effectuez le contrôle quotidien du bâtiment afin d'anticiper les dysfonctionnements et les besoins d'intervention
• Vous assurez le suivi des demandes collaborateurs via le portail dédié des Services Généraux
• Vous centralisez les besoins, commandez et gérez les stocks de fournitures (papeterie, consommables, produits d'entretien, petit matériel)
• Vous assurez le suivi des contrats de prestations, planifiez et contrôlez les interventions des prestataires
• Vous veillez au bon entretien des locaux, des espaces extérieurs et des équipements du siège
• Vous aidez à l’organisation des déplacements professionnels via notre outil de réservation et participez à la logistique des événements internes
• Vous rédigez et diffusez les notes d'information destinées aux collaborateurs
• Vous gérez le suivi administratif du service : saisie des factures, contrôle des dépenses, suivi budgétaire, classement et archivage

Gestion de l'Accueil :

• Vous assurez ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et collaborateurs
• Vous garantissez la continuité du service d'accueil en cas d'absence de l'équipe dédiée
• Vous réceptionnez et distribuez le courrier, les colis et les livraisons
• Vous participez à la préparation des salles de réunion

Gestion administrative de la flotte automobile :

• Vous assurez le suivi administratif global de la flotte de véhicules du Groupe
• Vous tenez à jour les tableaux de suivi des contrats de location (échéances, kilométrages, restitutions, livraisons)
• Vous gérez les commandes de véhicules, les mises à disposition et les restitutions
• Vous pilotez les cartes carburant, badges télépéage et vignettes Crit'Air
• Vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs, loueurs et concessionnaires

💡Les plus :

• Vous intégrez une équipe soudée
• Un coach sportif et un coach de yoga interviennent dans nos locaux une fois par semaine chacun, pour vous aider à garder la forme et à vous détendre
• Des locaux neufs et modernes pensés pour offrir un cadre de travail agréable
• Des tickets restaurant (via une carte Swile) pour rendre vos pauses déjeuner encore plus plaisantes

👜 Durée du contrat: 4 mois - Du 15 septembre 2026 au 15 janvier 2027

Contrat: CDD, 35h

Localisation: Poste basé sur Mauguio (proche Aéroport de Montpellier)

👉 Dans votre vie de tous les jours

• Vous faites preuve d'une excellente organisation, de polyvalence et d'une bonne gestion des priorités
• Vous travaillez de manière autonome tout en conservant un solide esprit d’équipe
• Vous vous distinguez par votre réactivité et votre sens du service au quotidien
• Vous possédez un bon sens de l'analyse et faites preuve de rigueur dans l'ensemble de vos missions

👉 Et côté compétences

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 en assistanat, gestion, administration ou équivalent
• Vous justifiez d’une première expérience en assistanat administratif, services généraux ou gestion de flotte (fortement appréciée)
• Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel)
• Vous êtes à l'aise avec le suivi administratif, la facturation et la tenue de tableaux de bord

🤝Vos compétences, votre unicité : c’est tout ce qui compte pour nous.  

Chez Sandaya, nous nous engageons pour l’égalité, l’inclusion et une vraie diversité .

Postulez et intégrez une équipe qui célèbre vos forces.

💡 Bon à savoir

• Une forte valeur RSE : plan de mobilité durable (prime covoiturage, prime vélo, prise en charge à 70% des transports en communs), temps d'engagement sociétal et autres actions de sensibilisations
• Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne)
• Votre bien-être est au cœur de nos préoccupations et nous portons chaque jour nos valeurs : respect de l’autre, excellence, audace et travail d’équipe